Gestion des inscriptions en ligne

Dans certaines écoles, les activités parascolaires sont déjà bien établie et le service clé en main offert par Éduc-Action ne répond pas spécifiquement à un besoin. Les animateurs des activités sont présents depuis plusieurs années et ils sont faciles à gérer et à réserver. Cependant, la gestion des inscriptions peut parfois être complexe!

Dans ces circonstances, Éduc-Action vous propose un service de gestion des inscriptions en ligne à peu de frais. Ce service vous permet de maintenir un fonctionnement semblable aux années passées, mais vous libère de la lourde tâche que représente la gestion des inscriptions aux activités parascolaires.

En résumé, Éduc-Action s’engage à:

  • Recueillir et comptabiliser les inscriptions en ligne
  • S’occuper du service à la clientèle auprès des parents par courriel ou téléphone (ex : annulation d’activité, reprise de cours, etc.)
  • Fournir l’assistance téléphonique aux parents qui ont besoin d’aide pour compléter l’inscription en ligne
  • Afficher les descriptions et calendriers des activités en ligne
  • Envoyer une confirmation d’inscription et de paiement par courriel à tous les parents
  • Émettre tout crédit ou remboursement et gérer tout chèque sans provisions
  • Émettre les reçus d’impôt fédéral lorsque applicable (8 semaines ou plus)
  • Émettre un chèque à l’école pour transférer les fonds recueillis pour les fournisseurs d’activités (2 semaines après le début des activités)
  • Fournir à l’école un accès aux listes de présences en temps réel sur le site internet d’Éduc-Action

  L’école  s’engage à :

  • Contacter les différents fournisseurs d’activités
  • Fournir tous les détails relatifs aux activités proposées
  • Préparer et publier les documents d’inscriptions destinés aux parents
  • Proposer l’inscription en ligne ou par téléphone seulement via le site internet d’Éduc-Action
  • Recueillir les paiements par chèque (à l’ordre d’Éduc-Action) ou en argent comptant
  • Télécharger elle-même les listes de présences sur le site internet d’Éduc-Action
  • Payer les fournisseurs des activités
  • Rédiger tout mémo à transmettre aux parents (ex : invitation à un spectacle, reprise d’un cours, etc.)
  • Désigner une personne-contact qui servira de lien entre l’école et Éduc.Action
  • Remettre une copie du calendrier scolaire annuel ainsi qu’un horaire de la journée scolaire
  • Aider à la diffusion de la documentation par le biais des classes/enseignants

Pour en savoir plus sur ce format de service, contactez-nous au 514-731-2242  ou à info@educ-action.org